INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
Ai sensi della normativa GDPR, il trattamento dei dati sarà
improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei
dati e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, si forniscono le
seguenti informazioni:
1. Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento dei dati forniti dagli utenti è AD Media Srl, Via
delle Cateratte 90 – 57122 Livorno, e-mail [email protected]
Per qualsiasi informazione scrivere a: [email protected]
2.Finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite i siti e le landing page di AD Media Srl sono
trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione dei servizi e delle richieste
dell’utente
Il trattamento è necessario per attivare i servizi offerti,
gestire le richieste ricevute e dare seguito alle iscrizioni ad iniziative
riservate agli utenti registrati.
b) Marketing di terzi tramite AD Media Srl
Previo Suo consenso espresso, i Suoi dati potranno essere
utilizzati da AD Media Srl per inviarLe comunicazioni commerciali relative a
prodotti e servizi di soggetti terzi (clienti, committenti o partner di AD
Media Srl), attraverso posta elettronica. In questo caso AD Media Srl agisce
come mittente delle comunicazioni per conto dei soggetti terzi.
Attenzione: il consenso alle finalità b) è distinto dal
consenso alla cessione dei dati a terzi di cui alla lettera c). Esprimere il
consenso alla lettera b) o c) non comporta la cessione dei Suoi dati a soggetti
terzi, ma consente esclusivamente a AD Media Srl di contattarLa per conto di
terzi.
c) Comunicazione e cessione dei dati a terzi per finalità
di marketing
Previo Suo consenso espresso e distinto, i Suoi dati
personali potranno essere comunicati e ceduti a società terze — clienti,
committenti o partner di AD Media Srl — affinché tali soggetti, operando quali
titolari autonomi del trattamento, possano contattarLa direttamente per
finalità di marketing tramite posta elettronica.
I soggetti terzi destinatari appartengono alle seguenti
categorie merceologiche:
• Comunicazioni
e tecnologia
• Finanza,
banche, assicurazioni, investimenti, previdenza
• Tempo
libero: editoria, turismo, sport, collezionismo, entertainment, arte,
musica
• Distribuzione
e commercio: elettronica, moda, cosmesi, farmaceutica, agro-alimentare,
arredamento
• Automotive:
auto, motocicli, veicoli industriali
• Settore
odontoiatrico e dentistico
• Energia
e utilities: elettricità, gas, acqua
• ONG
e associazioni no profit
• Educazione,
formazione e istruzione
• Servizi
di comunicazione e marketing: agenzie pubblicitarie, centri media,
ricerche di mercato
• Ecologia
e ambiente
• Edilizia,
immobiliare, design e arredamento
• Fiere
e manifestazioni
• Informatica,
Internet ed e-commerce
L’elenco aggiornato delle categorie di soggetti terzi
destinatari è disponibile su richiesta scrivendo a [email protected]. Una volta
ricevuti i Suoi dati, i soggetti terzi agiranno come titolari autonomi del
trattamento e saranno responsabili del trattamento medesimo in conformità alle
proprie informative privacy.
d) Adempimento di obblighi legali e tutela dei diritti
I dati potranno essere trattati per adempiere ad obblighi di
legge, regolamentari o contrattuali, nonché per accertare, esercitare o
difendere diritti in sede giudiziaria o su richiesta delle autorità
competenti.
3. Adempimento di obblighi legali e tutela dei
diritti
I dati potranno essere trattati per adempiere ad obblighi di
legge, regolamentari o contrattuali, nonché per accertare, esercitare o
difendere diritti in sede giudiziaria o su richiesta delle autorità
competenti.
4. Modalità del trattamento
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia
attraverso strumenti informatici e/o telematici, sia su supporto cartaceo e,
comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza
attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla legge. I dati
personali vengono conservati per tutta la durata del servizio e, nel caso di
revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, nei termini previsti dalla
legge.
5. Dati trattati
AD Media Srl raccoglierà e tratterà i seguenti dati:
(i) dati forniti volontariamente dall’utente al momento della registrazione o
in fasi successive per usufruire del servizi offerti dal Sito;
(ii) dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente durante la
navigazione sul sito (indirizzo IP, orari di accesso), trattati in forma
anonima o aggregata salvo ove necessario per finalità di sicurezza.
AD Media Srl non raccoglie categorie particolari di dati
personali ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati sulla salute, origine etnica,
opinioni politiche, ecc.) tramite i propri siti e landing page.
6. Modalità del trattamento e periodo di
conservazione
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti
informatici e telematici, in database elettronici di proprietà di AD Media Srl,
nonché, ove necessario, mediante strumenti non elettronici e archivi cartacei.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello
di sicurezza appropriato al rischio, tra cui misure di pseudonimizzazione,
cifratura, controllo degli accessi e procedure di backup.
I dati sono trattati da personale autorizzato di AD Media
Srl e, ove necessario, da responsabili del trattamento nominati ai sensi
dell’art. 28 GDPR (ad esempio, fornitori di servizi informatici, piattaforme di
email marketing, fornitori di servizi di customer care) che operano
esclusivamente su istruzione del titolare.
I periodi di conservazione dei dati variano in funzione
della finalità:
Gestione servizi: Per tutta la durata del rapporto e fino a
10 anni dalla cessazione, per obblighi di legge.
Marketing titolare e terzi: Fino alla revoca del consenso e
comunque non oltre 24 mesi dall’ultima attività dell’utente.
Obblighi legali: Per il tempo previsto dalla normativa
applicabile.
Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno
cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
7. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti
strettamente necessari alle finalità descritte al punto 2, alle seguenti
categorie di destinatari:
• Responsabili
del trattamento ex art. 28 GDPR: fornitori di servizi informatici e di
hosting, piattaforme di email marketing e CRM, fornitori di servizi di
customer care, società di revisione e consulenza legale. Tali soggetti
agiscono esclusivamente su istruzione di AD Media Srl e non trattano i
Suoi dati per finalità proprie.
• Terzi
cessionari (titolari autonomi del trattamento): esclusivamente previo Suo
consenso espresso alla finalità c) di cui al punto 2, per le categorie di
soggetti e con le modalità ivi descritte.
• Autorità
pubbliche e organi giudiziari: ove richiesto dalla legge o da
provvedimenti dell’autorità.
I Suoi dati non saranno diffusi
pubblicamente.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare
in qualsiasi momento i seguenti diritti nei confronti di AD Media Srl:
Diritto di accesso (art. 15): Ottenere conferma che sia in
corso un trattamento di dati che La riguardano e, in tal caso, accedere ai dati
e alle informazioni relative al trattamento.
Diritto di rettifica (art. 16): Ottenere la correzione di
dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
Diritto alla cancellazione (art. 17): Ottenere la
cancellazione dei Suoi dati (c.d. “diritto all’oblio”) nei casi previsti dalla normativa.
Diritto di limitazione (art. 18): Ottenere la limitazione
del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
Diritto alla portabilità (art. 20): Ricevere in formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La
riguardano, o richiederne il trasferimento a un altro titolare.
Diritto di opposizione (art. 21): Opporsi al trattamento dei
Suoi dati basato sul legittimo interesse del titolare, inclusa la profilazione.
Diritto di revoca del consenso: Revocare in qualsiasi
momento il consenso precedentemente espresso, senza che ciò pregiudichi la
liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra indicati è
sufficiente inviare una richiesta scritta a:
Email: mail [email protected]
Posta: AD Media Srl, Via delle Cateratte 90 – 57122 Livorno,
AD Media Srl risponderà alla Sua richiesta entro 30 giorni
dal ricevimento, prorogabili fino a 90 giorni nei casi di particolare
complessità, con comunicazione motivata della proroga.
9. Diritto di reclamo all’Autorità di controllo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali
avvenga in violazione delle disposizioni del GDPR, ha il diritto di proporre
reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
Indirizzo: Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: [email protected]
In alternativa, può proporre ricorso all’autorità giudiziaria competente.
Per qualsiasi informazione scrivere a:[email protected]
